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軟件系統是一種非常常見的管理軟件。在商品交易的順暢中，大的集團企業、小的個體商戶，甚至是農村零售店，進存銷管理軟件得到了廣泛的應用。市場上有大量的購銷、庫存軟件，如通用型、按行業分類、按企業范圍分類等，并與財務管理相結合，形成購銷、庫存、財務一體化的管理模式。進存銷管理軟件的豐富性逐漸成熟，產品種類也越來越豐富。正因為如此，當企業選擇購買進存銷軟件時，往往不知道如何選擇。那么如何選擇進存銷管理軟件呢？

（1）含義。“進存銷”并不難理解，即商品平穩行業中常用的詞，即采購售賣和庫存；用日常語言注釋，即進、賣、存貨；后者更容易理解。

（2）重要性。在過去，所有的業務，無論大小，都是手工記錄的，包括財務記賬，都是手工賬簿。治理軟件在中國的普及已經不是很久以前的事了。對于物流順暢的企業來說，手工記錄的終結是一個歷史性的變化，仿佛天堂的福音降臨到了他們身上。

由于傳統的手工記錄處理繁瑣繁瑣，進存銷軟件只需要用戶根據系統中已有的或定制的項目逐一輸入。這無疑將減少勞動投入，降低對員工的要求，加快工作速度，提高工作效率，實時、準確地提供越來越多的綜合治理信息。

這就是為什么物流順暢的企業必須使用進存銷軟件，就像IT企業必須使用計算機一樣。此外，進存銷管理軟件還可以幫助企業進行客觀的市場分析和科學的戰略決策，對企業的長遠發展也非常有用。

（3）主要業務。想必大多數用戶都很清楚，非常重視。它不僅是進存銷軟件的選擇，而且是所有治理軟件選擇的核心問題，選擇軟件不在乎效果是否完美，也不在乎操作是否必須節儉，雖然這些問題也很重要，但它們并不是最重要的。最重要的是要包含企業所需的核心業務功能！

例如，服裝銷售企業的主營業務是銷售服裝，因此企業有必要使用專門的管理軟件對服裝企業進行采購、銷售和管理。因為，只有服裝企業專用的進存銷軟件才能支持顏色、尺碼、條碼等治理效果，食品經營行業的進存銷軟件肯定不會包含這一效果。

（4）是否實用。對于大多數中小企業來說，實際效果和節儉經營是非常重要的。因為，很多中小企業人員有限，而且分工也很混亂，往往一人多崗。而且，他們的計算機水平通常很低，所以管理軟件的操作必須節儉。因此，軟件開發人員推出了大量的“傻瓜式進存銷軟件”，即使經過普通計算機級員工的簡單培訓，也能輕松上手。

（5）售后服務。很多企業在購買管理軟件時，通常不會問到這個問題，但實際上，這是一個非常主要的考核尺度。為什么這么說？就像我們買電器一樣。大家非常重視售后服務、免費試用、三個月退貨、換貨等，因此多數人選擇信譽度高、企業規模大的品牌。這樣的企業通常經營不變，不會閑置或關停，所以售后是有保障的。選擇軟件也是一樣的。我們應該努力尋找人氣高、規模大的軟件開發人員。這樣，我們就可以隨時找到他們來處理今后工作中的任何問題，也不會出現買了軟件找不到人。

（6）二次開發。軟件是否具有二次開發功能，對開發企業來說是非常重要的。在企業不斷擴張的同時，對軟件的需求也在逐漸增加。如果進存銷軟件在早期階段沒有二次開發的效果，就必須面對軟件更換的問題，這將是非常麻煩和重復的投資。如果軟件具有二次開發的功能，當企業需要更多的功能時，可以根據需要逐項增加，不僅省時、省事，主要還能省錢！

（7）軟件價格。我們之所以把價格放在最后，是因為我們想告訴你，在選擇進存銷軟件時，價格通常應該是最后的問題。首先，低價的進存銷軟件不一定適合你的效率需求，就像你想去商場買專業相機一樣，看到數碼相機又漂亮又便宜，但是你需要用專業相機辦公，便宜的數碼相機又有什么用呢？不管多漂亮，都不能滿足你的需要！其次，不同的品牌和功能，軟件的價格不會有太大的差別，所以你不需要太注意價格問題。

所以選擇適合自己的，性價比高的才是最合適的